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PTA広報誌卒業作成で一番大変だったのは、これ!ポイントを押さえてPTA広報誌を仕上げよう!

PTA広報誌卒業

PTA広報誌、卒業ページは完成しましたか?

私は、今修正段階に入りました。初、PTA広報誌、卒業ページ作成なのですが、

大変ですね。何が一番大変なのか?

ポイントを押さえて効率よく仕上げよう!

 PTA広報誌、卒業ページで大変なこと

広報誌、卒業ページ制作

出席番号順
  • アンケート用紙に出席番号を書く空欄を忘れていて、クラス名簿どうりの出席番号順に並び替えるのが大変でした。
  • 最近は名前、文字だけでは男女の区別がつかない。
  • 広報誌卒業ページを見た時にわかりやすいように男女別にアイコンを付けようと思うと失敗をした。「この名前男の子かな?女の子かな?」と判別が付きにくかったです。
旧字体
  • 卒業生(6年生)からアンケートを取ったのですが、名簿の記載どうりに書かないとダメだと指摘されました。
  • 先生からクラス名簿をもらって、外字を使ったり正確に記載する。意外と多くて大変時間がかかりました。
  • 旧字体、外字入力の仕方がわからないので、そこから調べる必要がありました。
  • 明朝、楷書など字体の違いから表記があるものと、外字を使わなければいけないのと、色々ありました。
写真
  • 校長先生、PTA会長などの顔写真を切り取って張り付けるのですが、縦、横の比率を均等に伸ばさないと大変な事になります。
  • 微調整をしようと、横だけに伸ばしたり、縦だけに伸ばしたりすると教頭先生から指摘がありました。
  • 「縦長で細く見えるから嬉しいかもしれないけど、ちょっと縦に伸ばし過ぎですね」
  • デジカメで撮影したのと、スマホのカメラで撮影したのがあったのですが、デジカメで撮影した方が綺麗でした。
  • 先生のアップの写真の背景は白が一番見栄えがいいです。
  • 先生のアップの写真を切り取る時は胸上で丸に切り取るのがいいようです。
  • 写真を撮影する時は事前にアポを取りましょう!化粧やファッションなどこだわりがあるからと執行部から言われました。
  • なるべく、運動会の時、参観日の時、バザーの時など無理なく保護者が集まっている時に効率よく声掛けをして写真を撮る
  • デジカメで撮影する場合は充電のチェック、SDカードのチェックをしましょう。

 

 クラス写真
  • 全体のクラス写真は各担任の先生に選んでいただいてDVDに入れる
  • 行事写真は学校のホームページに掲載されているのを画像保存して使いました。
  • 教頭先生に「行事写真を使用したいのでDVDに入れて下さい」とお願いしましたが、たくさんありすぎて大変、選ぶのも大変ですし、選択するのも大変という事がわかりました。
  • そこで、ホームページにアップしている選び抜かれた写真を使用しました。
  • クラス写真をお願いする時に初めはUSBに入れるようにお願いしたのですが、学校のパソコンはUSBは使えないということでした。
USBは使えないのでDVDに焼く
  • 教頭先生に確認したところ、広報誌卒業作成のチェックをする時もUSBは使用出来ないので、DVDに焼いてからお願いしますとの事でした。
  • 個人情報セキュリティの関係で学校ではUSBが使えないようです。
  • 学校からクラス写真をいただく時はDVDに焼いてもらいました。
  • 広報誌卒業ページ作成のチェックの時も家でDVDに焼いて学校のパソコンで確認をしてもらいました。

 

 PTA広報誌卒業ページ作成まとめ

前年度の資料などが残っているといいのですが、役に立たないものもあります。

PTA役員の中でも最も人気がないのが広報役員です。

最近はパソコンを使える人が多くなってきましたが、それでも他の役員と比べると作業量が多く大変な印象があります。

 

私が書いたポイントも全く資料が残っていなくて、今回試行錯誤をしながら悩んでいる人の為にまとめてみました。

 

学校によって過去資料がうまくまとめられていたり、データが残っていると助かるのですが、データがない、参考資料がない場合は本当に困りますよね。

 

私が保育園の役員をした時も過去のデータがなくて毎年1から考えている役員活動があって、本当にびっくりしました。

何で、データや資料で残してないの?先生達もそれについて何とも思わないのかな?とすごく疑問に思いました。次期役員の為に、私が関わったモノについてはデータ、資料を残して先生に渡した思い出があります。

PTA広報誌卒業制作で少しでも役立ちますように・・・☆彡

最後の追い込みがんばろうね!!

  

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