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PTA広報誌卒業作成で時短!完璧を目指す!PTA広報誌卒業作成で間違えやすい箇所はこれ!

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広報誌卒業

PTA広報誌卒業作成の修正段階なのですが、これが大変です。

広報役員が初めてなのですが、周りにパソコン得意な人がいません・・・

前年度のデーターは私の知りたい事が書いてない!

もう、検索して探すしかない!先生からチェックが大量に入っている・・・

今までのデータで修正ポイント、間違えやすい箇所の注意点などを記載していると大変ありがたいのですが、ないんですよね・・・

そこで、私がわかる範囲でポイントを教えますね!

 PTA広報誌卒業制作の間違えやすい箇所

会長、先生挨拶文章

私が先生から修正を受けた点を紹介しますね。

写真
  • 胸から上の楕円もしくは丸で切り抜くのが望ましい

 

  • 頭が切れているとだめ

 

  • 写真の切り抜きの時に同じ余白、サイズで切り抜く必要がある

 

  • 元の写真のデータで斜め伸ばしにする。縦伸ばし、横伸ばしなどにする変に伸びるのでよくない。
文字

私が先生から修正を受けた点を参考例で紹介しますね。

  • 子供→子ども

 

  • スペースが少ない場合は1行段落を付けて読みやすくする

 

  • つまづく→つまずく

 

  • 御理解、御協力→ご理解、ご協力

 

  • 「ご理解頂き」校長先生→「ご理解いただき」PTA会長 このような原文場合「いただき」の文を同一に揃える

 

  • 「繋がり」「つながり」の場合もどちらかに合わせる

 

  • 「みなさん」→「皆さん」

 

  • 「下さい」→「ください」
児童数
  • 娘の通う小学校では2月時点での児童数を記載しました。

 

  • 平成29年2月末日と記載

 

  • 教頭先生、事務担当の先生に聞けばわかります。私は黒板に書いているのを参考に記載したのですが、先生からのチェックで2月末時点での児童数に修正されました。

 

  • 転出、転入もあるので先生に確認する方が的確です。

 

デザイン
  • 枠組みがはみ出ると次のページにはみ出た分が出てしまう。

 

  • 〇〇 〇〇 先生 スペースを統一に空ける

 

  • 生徒の写真を使用する時はHPから画像をコピーして使うのがいい。先生が保存している大量のデータの中から選ぶのはかなり大変。既にいいのを選んでHPにアップしている写真を使う方が時短できれいな写真が手に入る

 

  • 写真が縦に伸びすぎたり、横に伸びすぎたりしないように気を付ける

 

  • 元の写真のデーターを斜めだけで調整する

 

  • 写真にカラフルな「桜の花びら」をデザインで入れていましたが、「マークが大きくて目立つ」という意見から取り消しました。「主人公の卒業生が目立つように」というアドバイスがありました。
 印刷
  • 効率よく進める為に記事チェックを数人に依頼しました。カラーコピーで印刷をしたのですが、枚数が多くインクの減りが早いです。

 

  • 途中で自宅の機械の調子が悪くなり色がおかしくなりました。

 

  • コンビニのコピー機はカラー印刷A4用紙1枚80円でした。6ページあるので、1部作成するだけで480円です。後で費用を請求出来るようですが、4部必要だったので、2,000円弱です。高いので学校へ行き印刷を依頼しました。

 まとめ

現時点で私がわかっている点で参考になればと思います。インフルエンザが流行っていて学級閉鎖や子供が体調を崩す事が多くなりましたね。

 

仕事もありますし、広報誌作業を進めるのが大変ですよね。少しでもお役に立ちますように。

 

私の場合は、ちょこちょこと学校に顔を出しているので、先生が子供の事を気にかけてくれています。「今日はこんなことがあったよ~!がんばってるね~!」などといつも声を掛けてもらっています。

PTA広報誌担当の役員さんは今の時期大変ですが、一緒にがんばりましょうね!!